Facturation électronique : comment choisir son logiciel de facturation
La réforme de la facturation électronique va transformer la manière dont les entreprises émettent leurs factures et transmettent certaines informations à l’administration fiscale.
À partir de 2026 et 2027, les entreprises devront utiliser des outils capables de :
- générer des factures électroniques structurées
- transmettre ces factures via une plateforme de dématérialisation
- transmettre certaines données fiscales à l’administration.
Dans ce contexte, choisir un logiciel de facturation adapté devient une étape essentielle pour préparer la transition vers la facturation électronique.
Voici les principaux critères à prendre en compte.
1. Vérifier la conformité aux obligations techniques
La réforme de la facturation électronique impose certaines exigences techniques.
Le logiciel utilisé par l’entreprise devra notamment permettre :
- l’émission de factures électroniques structurées
- la réception des factures fournisseurs électroniques
- la transmission des données nécessaires dans le cadre de l’e-reporting
- l’archivage des factures conformément aux obligations fiscales.
Un logiciel de gestion moderne doit également garantir :
- la conformité des mentions obligatoires
- la numérotation automatique des factures
- la traçabilité des opérations.
Ces éléments sont indispensables pour assurer la conformité fiscale de l’entreprise.
2. Vérifier la connexion avec une PA/Ex-PDP
Dans le cadre de la réforme, les factures électroniques devront être transmises via une Plateforme Agréée par l'état (PA/Ex-PDP).
Le logiciel de facturation doit donc être capable de :
- se connecter à une PA/Ex-PDP
- transmettre les factures électroniques
- recevoir les factures fournisseurs.
Certaines solutions de gestion intègrent directement cette connexion dans leur plateforme.
Avec des solutions comme My.Facturation, la connexion à une plateforme de dématérialisation est intégrée directement dans l’outil, ce qui permet aux entreprises de transmettre leurs factures électroniques sans modifier leurs habitudes de travail.
3. Automatiser la gestion comptable
L’un des principaux avantages de la facturation électronique est de permettre l’automatisation de certaines tâches administratives et comptables.
Un bon logiciel de gestion doit permettre :
- la récupération automatique des factures fournisseurs
- la centralisation des dépenses et des justificatifs
- la génération automatique des écritures comptables
- la préparation des données nécessaires aux déclarations fiscales.
Avec des outils de gestion modernes comme My.Facturation, Gestion et Comptabilité les flux de facturation et de dépenses peuvent alimenter automatiquement la comptabilité, ce qui réduit fortement les saisies manuelles.
Cette automatisation représente un gain de temps important pour les entreprises et leurs experts-comptables.
4. Disposer d’une vision claire de l’activité
Un logiciel de gestion ne doit pas seulement permettre de créer des factures.
Il doit aussi aider le dirigeant à piloter son activité.
Les entreprises doivent pouvoir visualiser facilement :
- leur chiffre d’affaires
- les paiements reçus
- les factures en attente
- les charges et les dépenses.
Les plateformes de gestion modernes proposent aujourd’hui des tableaux de bord et des indicateurs en temps réel.
Avec une solution comme My.Facturation, les dirigeants peuvent suivre leur activité, leur trésorerie et leurs performances directement depuis leur outil de gestion.
5. Choisir un outil simple et évolutif
La réforme de la facturation électronique va faire évoluer les pratiques des entreprises.
Il est donc important de choisir un logiciel :
- simple à utiliser
- évolutif
- capable de s’adapter aux futures obligations réglementaires.
Un outil bien conçu permet non seulement de respecter les obligations fiscales, mais aussi de simplifier la gestion quotidienne de l’entreprise.
Pourquoi anticiper dès maintenant ?
Même si certaines obligations d’émission entreront en vigueur en 2027 pour les PME et les micro-entreprises, il est conseillé de se préparer dès maintenant.
Anticiper permet :
- d’éviter une mise en conformité dans l’urgence
- de tester les nouveaux outils
- d’automatiser progressivement la gestion.
La facturation électronique peut ainsi devenir une opportunité de moderniser la gestion de l’entreprise.
À retenir
- Les entreprises devront utiliser des outils compatibles avec la facturation électronique.
- Le logiciel choisi doit permettre l’émission et la réception de factures électroniques.
- Il doit également être capable de se connecter à une PA/Ex-PDP.
- L’automatisation comptable constitue un critère important dans le choix d’un logiciel.
- Des solutions comme My.Facturation permettent de centraliser la facturation, automatiser la comptabilité et préparer la transition vers la facturation électronique.
