Facturation électronique 2026 : quels logiciels sont compatibles ?
La réforme de la facturation électronique va profondément modifier la manière dont les entreprises émettent et reçoivent leurs factures.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises et les ETI devront également commencer à émettre des factures électroniques à cette date, tandis que les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
Cette réforme implique pour les entreprises de s’équiper d’un logiciel compatible avec la facturation électronique, capable de gérer les nouveaux flux de facturation et de transmettre certaines données à l’administration fiscale.
Mais quels logiciels sont réellement compatibles avec la réforme ?
Pourquoi les entreprises devront utiliser un logiciel compatible
Jusqu’à présent, de nombreuses entreprises envoyaient leurs factures au format PDF par email.
Avec la réforme, ce fonctionnement va évoluer.
Les factures devront désormais :
- être émises sous format électronique structuré
- être transmises via une Plateforme Agréée ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA/Ex-PDP)
- permettre la transmission de certaines données fiscales à l’administration.
Pour respecter ces obligations, les entreprises devront utiliser un logiciel de facturation ou de gestion compatible avec la réforme.
Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel compatible
Pour être conforme à la facturation électronique, un logiciel doit proposer plusieurs fonctionnalités essentielles.
Émission de factures électroniques structurées
Le logiciel doit permettre de créer des factures électroniques conformes aux exigences légales.
Ces factures devront être générées dans un format structuré compatible avec les plateformes de dématérialisation.
Connexion à une PA/Ex-PDP
La réforme impose que les factures soient transmises via une Plateforme Agréée ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA/Ex-PDP).
Le logiciel devra donc être capable de :
- transmettre les factures électroniques
- recevoir les factures fournisseurs
- transmettre certaines données à l’administration fiscale.
Réception automatique des factures fournisseurs
Avec la réforme, les factures fournisseurs ne seront plus envoyées par email.
Elles seront transmises automatiquement via les plateformes.
Un logiciel compatible doit donc permettre :
- la réception automatique des factures fournisseurs
- leur centralisation dans la gestion de l’entreprise.
Transmission des données d’e-reporting
Certaines opérations ne relèvent pas de la facturation électronique B2B domestique.
Par exemple :
- les ventes à des particuliers
- certaines opérations internationales
- les transactions avec des entreprises étrangères.
Dans ces cas, les entreprises devront transmettre certaines données de transaction ou de paiement à l’administration fiscale.
Le logiciel devra donc permettre cette transmission.
Automatisation de la comptabilité
L’un des grands avantages de la facturation électronique est l’automatisation de la gestion comptable.
Les logiciels modernes permettent notamment :
- de générer automatiquement les écritures comptables
- de centraliser les factures fournisseurs
- d’améliorer la fiabilité des données comptables.
Fonctionnalités indispensables d’un logiciel compatible
|
Fonctionnalité |
Pourquoi c’est important |
|
Factures électroniques structurées |
conformité avec la réforme |
|
Connexion à une PA/Ex-PDP |
transmission sécurisée des factures |
|
Réception des factures fournisseurs |
automatisation de la gestion des achats |
|
Transmission e-reporting |
conformité fiscale |
|
Automatisation comptable |
réduction des saisies et fiabilité des données |
Les différents types de logiciels utilisés par les entreprises
Pour répondre aux obligations de la réforme, les entreprises pourront utiliser différents types d’outils :
- un logiciel de facturation
- un logiciel de gestion
- un logiciel comptable
- une solution intégrée combinant facturation, gestion et comptabilité.
Le choix dépendra notamment :
- de la taille de l’entreprise
- de son organisation interne
- de son niveau d’automatisation.
Exemple de logiciel compatible avec la réforme
Certaines solutions sont déjà conçues pour anticiper la réforme de la facturation électronique.
Par exemple, My.Facturation – Gestion et Comptabilité permet de :
- automatiser la facturation
- centraliser les dépenses
- récupérer automatiquement les factures fournisseurs
- générer automatiquement les écritures comptables
- suivre l’activité de l’entreprise en temps réel.
La connexion à une Plateforme Agréée ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA/Ex-PDP) pourra être intégrée directement dans la plateforme, ce qui rendra la transmission des factures électroniques totalement transparente pour l’utilisateur.
Comment choisir son logiciel de facturation électronique
Avant de choisir un logiciel, les entreprises doivent vérifier plusieurs critères.
Compatibilité avec la réforme
Le logiciel doit être capable de gérer :
- les factures électroniques structurées
- la transmission via une PA/Ex-PDP
- les obligations d’e-reporting.
Automatisation de la gestion
Un bon logiciel doit permettre de :
- automatiser la facturation
- suivre les paiements
- centraliser les factures fournisseurs
- automatiser certaines opérations comptables.
Simplicité d’utilisation
La facturation électronique ne doit pas complexifier la gestion de l’entreprise.
Le logiciel doit rester simple, rapide et accessible.
Pourquoi anticiper dès maintenant
Même si certaines obligations entreront en vigueur en 2027 pour les PME et micro-entreprises, il est conseillé d’anticiper la réforme dès maintenant.
Cela permet de :
- moderniser la gestion de l’entreprise
- automatiser certaines tâches administratives
- préparer la transition vers la facturation électronique.
À retenir
Pour être compatible avec la réforme de la facturation électronique, un logiciel doit permettre :
- l’émission de factures électroniques structurées
- la connexion à une PA/Ex-PDP
- la réception des factures fournisseurs
- la transmission des données d’e-reporting
- l’automatisation de la comptabilité.
Des solutions modernes comme My.Facturation – Gestion et Comptabilité permettent déjà d’anticiper ces évolutions et de simplifier la gestion administrative des entreprises.
