Facturation électronique : comment fonctionne une PA/Ex-PDP ?

La réforme de la facturation électronique repose sur un nouveau système de transmission des factures entre les entreprises et l’administration fiscale.

Au cœur de ce dispositif se trouvent les PA/Ex-PDP – Plateforme Agréée ou Plateformes de Dématérialisation Partenaires.

Ces plateformes jouent un rôle central dans l’échange des factures électroniques et la transmission de certaines données fiscales.

Pour les entreprises, il est donc important de comprendre le rôle des PA/Ex-PDP et leur fonctionnement.

 

Qu’est-ce qu’une PA/Ex-PDP ?

Une PA/Ex-PDP (Plateforme Agréée ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est une plateforme privée agréée par l’administration fiscale.

Elle permet de :

• transmettre les factures électroniques entre entreprises
• recevoir les factures fournisseurs
• transmettre certaines données à l’administration fiscale
• sécuriser les échanges de factures.

Dans le cadre de la réforme, les entreprises devront passer par une PA/Ex-PDP pour échanger leurs factures électroniques avec leurs partenaires commerciaux.

 

Quel est le rôle des PA/Ex-PDP dans la facturation électronique ?

Les PA/Ex-PDP jouent un rôle d’intermédiaire entre les entreprises et l’administration fiscale.

Le fonctionnement peut être résumé de la manière suivante :

 

Concrètement, la plateforme permet de :

• transmettre les factures électroniques au client
• recevoir les factures fournisseurs
• transmettre certaines informations fiscales à l’administration.

Les PA/Ex-PDP assurent également la sécurité et la traçabilité des échanges de factures électroniques.

 

Comment choisir une PA/Ex-PDP ?

Les entreprises ne choisiront pas toujours directement leur PA/Ex-PDP.

Dans de nombreux cas, la plateforme sera intégrée dans le logiciel de gestion utilisé par l’entreprise.

Lors du choix d’un logiciel ou d’une PA/Ex-PDP, plusieurs critères peuvent être pris en compte :

• la conformité aux exigences de l’administration fiscale
• la capacité à transmettre et recevoir des factures électroniques
• l’automatisation des flux de facturation
• l’intégration avec les outils de gestion et de comptabilité.

L’objectif est de disposer d’un système capable de gérer automatiquement les flux de facturation et les transmissions de données.

 

Comment s’inscrire sur une PA/Ex-PDP ?

Pour être en conformité avec la réforme, les entreprises devront être enregistrées sur une plateforme de dématérialisation.

Selon les outils utilisés, cette inscription peut être réalisée :

• directement auprès d’une PA/Ex-PDP
• ou via le logiciel de gestion de l’entreprise.

Certaines solutions permettent de simplifier cette démarche.

Avec une plateforme comme My.Facturation, l’inscription à une plateforme de dématérialisation peut être réalisée directement depuis l’outil de gestion, ce qui facilite la mise en conformité pour les entreprises.

 

Comment les PA/Ex-PDP transmettent les données ?

Les PA/Ex-PDP ne transmettent pas seulement les factures entre entreprises.

Elles ont également pour rôle de transmettre certaines données fiscales à l’administration.

Ces informations peuvent concerner :

• les données issues des factures électroniques
• les informations transmises dans le cadre de l’e-reporting
• certaines données nécessaires au suivi de la TVA.

La transmission se fait automatiquement via les plateformes, ce qui permet de sécuriser les échanges et de limiter les manipulations manuelles.

 

Une transmission automatisée pour les entreprises

Même si le système peut sembler complexe, les entreprises n’auront généralement pas à intervenir directement dans ces transmissions.

Dans la pratique :

• l’entreprise crée sa facture dans son logiciel de gestion
• le logiciel transmet la facture via la PA/Ex-PDP
• la PA/Ex-PDP transmet les informations nécessaires à l’administration fiscale.

Avec des solutions de gestion modernes comme My.Facturation, ces transmissions peuvent être automatisées, ce qui permet aux entreprises de continuer à gérer leur activité dans un outil unique.

 

À retenir

• Les PA/Ex-PDP (Plateforme Agréée par l'état) sont des plateformes privées agréées par l’administration fiscale.
• Elles permettent de transmettre les factures électroniques entre entreprises.
• Elles assurent également la transmission de certaines données fiscales.
• Les entreprises devront être inscrites sur une PA/Ex-PDP pour être conformes à la réforme.
• Avec des outils comme My.Facturation, la connexion à une PA/Ex-PDP peut être intégrée directement dans le logiciel de gestion.

Liens internes à consulter

• PA/Ex-PDP / PPF / logiciel 
• Quels logiciels sont compatibles 
• Comment choisir son logiciel 
• Exemple concret facture électronique (Publié le 22/04/2026)