Facturation électronique : exemple concret d’une facture électronique

La réforme de la facturation électronique va transformer la manière dont les entreprises émettent et transmettent leurs factures.

À partir de 2026 et 2027, les factures entre entreprises françaises devront être transmises sous format électronique structuré via une plateforme de dématérialisation.

Mais concrètement, à quoi ressemblera une facture électronique ?

Voici un exemple simple pour comprendre la structure, les données obligatoires et le mode de transmission.

 

La structure d’une facture électronique

Une facture électronique contient les mêmes informations qu’une facture classique.

La différence est que ces informations sont structurées sous forme de données informatiques, ce qui permet aux systèmes informatiques de les lire automatiquement.

Voici les principales sections d’une facture électronique.

Section	Exemple
Identification du fournisseur	Nom de l’entreprise, adresse, numéro SIREN
Identification du client	Nom de l’entreprise cliente, adresse
Informations de facture	Numéro de facture, date de facture
Détail des prestations	Produits ou services facturés
Montants	Montant HT, TVA, montant TTC
Informations fiscales	taux de TVA, mentions obligatoires

Ces informations sont organisées sous forme de données structurées, ce qui permet leur traitement automatique.

 

Les données obligatoires d’une facture électronique

Comme pour une facture classique, certaines mentions sont obligatoires.

Par exemple :

• le numéro de facture
• la date de la facture
• l’identité du vendeur
• l’identité du client
• la description des produits ou services
• le montant HT
• le taux de TVA
• le montant de TVA
• le montant TTC.

Dans le cadre de la facturation électronique, certaines informations supplémentaires peuvent également être intégrées, notamment :

• le numéro SIREN des entreprises
• les informations nécessaires au traitement fiscal.

 

Exemple simplifié d’une facture électronique

Voici un exemple simplifié.

Élément	Exemple
Fournisseur	Société ABC – SIREN 123 456 789
Client	Société XYZ – SIREN 987 654 321
Numéro de facture	F2026-001
Date de facture	15 mars 2026
Prestation	Conseil informatique
Montant HT	1 000 €
TVA (20 %)	200 €
Total TTC	1 200 €

Dans une facture électronique, ces informations sont enregistrées dans un format structuré qui peut être lu automatiquement par les systèmes informatiques.

 

Le format structuré des factures électroniques

Contrairement à un simple PDF, une facture électronique utilise un format informatique structuré.

Ces formats permettent :

• une lecture automatique des données
• une intégration directe dans les logiciels de gestion et de comptabilité
• une transmission facilitée via les plateformes de dématérialisation.

La facture peut toujours être visualisée sous forme de document lisible, mais les données sont également intégrées dans un fichier structuré.

 

La transmission de la facture via une PA/Ex-PDP

Dans le nouveau système, la facture électronique ne sera plus simplement envoyée par email.

Elle devra être transmise via une Plateforme Agréée par l'état (PA/Ex-PDP).

Le fonctionnement est le suivant :

Entreprise -> logiciel de gestion -> PA/Ex-PDP -> client + administration fiscale

Concrètement :

1. l’entreprise crée la facture dans son logiciel de gestion
2. le logiciel transmet la facture via la PA/Ex-PDP
3. la facture est transmise au client
4. certaines données sont transmises à l’administration fiscale.

 

Une transmission automatisée

Même si le système peut sembler complexe, les entreprises n’auront généralement pas à gérer ces transmissions manuellement.

Dans la pratique :

• la facture est créée dans le logiciel de gestion
• la transmission via la PA/Ex-PDP est automatique.

Avec des solutions comme My.Facturation, logiciel de gestion et de comptabilité, les entreprises peuvent créer leurs factures, récupérer automatiquement les factures fournisseurs et préparer la transmission des données nécessaires à la facturation électronique.

 

À retenir

• Une facture électronique contient les mêmes informations qu’une facture classique.
• Les données sont organisées dans un format structuré lisible par les systèmes informatiques.
• Les factures électroniques seront transmises via une  Plateforme Agréée par l'état (PA/Ex-PDP).
• La transmission des factures et des données fiscales sera généralement automatisée par les logiciels de gestion.

La facturation électronique représente ainsi une évolution majeure vers une gestion plus automatisée et plus sécurisée des flux de facturation.

 

Liens internes à consulter

• e-invoicing vs e-reporting
• Comment fonctionne une PA/Ex-PDP
• Obligations fiscales
• Glossaire