Facturation électronique : ce que les entreprises doivent faire avant septembre 2026 (checklist)
La réforme de la facturation électronique va progressivement s’imposer à toutes les entreprises françaises.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et certaines devront déjà émettre leurs factures sous format électronique.
Même si l’obligation d’émission ne concernera les PME et les micro-entreprises qu’en 2027, il est fortement conseillé de préparer cette transition dès maintenant.
Pour les dirigeants, la question principale est simple :
Que faut-il concrètement mettre en place avant septembre 2026 ?
Voici les principales actions à anticiper.
1. Comprendre les nouvelles obligations
La réforme repose sur deux mécanismes :
L’e-invoicing
Il s’agit de la facturation électronique entre entreprises françaises assujetties à la TVA.
Les factures devront être émises dans un format électronique structuré et transmises via une plateforme de dématérialisation.
L’e-reporting
Certaines transactions qui ne passent pas par la facturation électronique devront faire l’objet d’une transmission de données à l’administration fiscale.
C’est notamment le cas :
- des ventes à des particuliers
- des transactions avec des entreprises étrangères
- de certaines opérations internationales.
Comprendre ces deux mécanismes est la première étape pour préparer la réforme.
2. Choisir un logiciel de gestion compatible
La facturation électronique nécessitera l’utilisation d’un outil capable de générer et transmettre des factures électroniques.
Les entreprises devront vérifier que leur logiciel de gestion permet notamment :
- l’émission de factures électroniques
- la réception des factures fournisseurs
- la transmission des données nécessaires à l’e-reporting
- la connexion avec une plateforme de dématérialisation.
Les solutions de gestion modernes permettent aujourd’hui d’automatiser une grande partie de ces processus.
Par exemple, des outils comme My.Facturation permettent de centraliser la facturation, récupérer automatiquement les factures fournisseurs et automatiser certaines opérations comptables.
3. Préparer l’inscription sur une plateforme de dématérialisation
Dans le cadre de la réforme, les entreprises devront passer par une Plateforme Agréée par l'état (PA/ex-PDP) pour transmettre leurs factures électroniques et recevoir les factures de leurs fournisseurs.
Ces plateformes permettent notamment de :
- transmettre les factures électroniques entre entreprises
- recevoir les factures fournisseurs
- transmettre certaines données à l’administration fiscale.
L’inscription sur une plateforme de dématérialisation constitue donc une étape importante pour être en conformité avec la réforme.
Selon le logiciel utilisé, cette inscription peut être réalisée directement depuis l’outil de gestion.
Avec une solution comme My.Facturation, l’inscription à une plateforme de dématérialisation peut être effectuée directement depuis la plateforme, ce qui simplifie la mise en conformité pour les entreprises.
Une fois cette étape réalisée, la transmission des factures électroniques et des données nécessaires pourra être automatisée.
4. Organiser la gestion des factures dans l’entreprise
La facturation électronique implique souvent une évolution des processus internes.
Les entreprises peuvent dès maintenant :
- centraliser leurs factures dans un seul outil
- structurer leur gestion des devis et des factures
- organiser la gestion des dépenses et des justificatifs
- sécuriser l’archivage des documents
- automatiser la gestion comptable.
L’objectif est de mettre en place une organisation qui permettra de gérer l’ensemble des flux de facturation et de comptabilité de manière numérique et centralisée.
Avec une solution comme My.Facturation, les entreprises peuvent notamment :
- créer leurs devis et leurs factures
- suivre les paiements
- récupérer automatiquement les factures fournisseurs
- centraliser les dépenses et les justificatifs
- générer automatiquement les écritures comptables
- visualiser leur chiffre d’affaires et leur activité en temps réel.
Cette centralisation permet de préparer efficacement la transition vers la facturation électronique, tout en automatisant une grande partie de la gestion administrative et comptable.
5. Former les équipes
La réforme va également modifier certaines habitudes de travail.
Il peut être utile de :
- informer les équipes administratives
- former les collaborateurs aux nouveaux outils
- expliquer les nouveaux flux de facturation.
Cette étape est particulièrement importante pour les entreprises qui gèrent un volume important de factures.
6. Anticiper l’automatisation de la gestion
L’un des objectifs de la réforme est également de simplifier certaines tâches administratives.
La facturation électronique permettra notamment :
- d’automatiser la récupération des factures fournisseurs
- de réduire les saisies comptables
- d’améliorer le suivi de l’activité.
Avec des solutions de gestion adaptées comme My.Facturation, les entreprises peuvent déjà automatiser une grande partie de ces processus et préparer sereinement la transition vers la facturation électronique.
Pourquoi se préparer dès maintenant ?
Même si certaines obligations entreront en vigueur en 2027 pour les PME et les micro-entreprises, il est conseillé d’anticiper la réforme.
Se préparer en amont permet :
- d’éviter une mise en conformité dans l’urgence
- d’adapter progressivement les outils et l’organisation
- de profiter des opportunités d’automatisation offertes par la réforme.
La facturation électronique ne doit pas être perçue uniquement comme une contrainte réglementaire, mais aussi comme une opportunité de moderniser la gestion de l’entreprise.
À retenir
- La facturation électronique sera progressivement mise en place entre 2026 et 2027.
- Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
- Il est recommandé d’anticiper la réforme en choisissant un logiciel compatible et en organisant la gestion des factures.
- Les entreprises devront également passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou Plateforme Agréée (PA/ex-PDP).
- Avec des outils adaptés, une grande partie des obligations pourra être automatisée.
Liens internes à consulter
- Quels logiciels sont compatibles (Publié le 08/04/2026)
- Comment choisir son logiciel (Publié le 10/04/2026)
- Différence PA/ex-PDP / PPF / logiciel (Publié le 30/03/2026)
- Comment fonctionne une PA/ex-PDP (Publié le 06/04/2026)
