À quoi sert My.Facturation ?

La plateforme accompagne l'entreprise tout au long de son cycle de gestion :

• établissement des devis ;
• signature électronique ;
• gestion des contrats ;
• facturation ;
• relances clients ;
• gestion des dépenses 
• gestion des stocks ;
• suivi de la trésorerie ;
• suivi du Business Plan ;
• pilotage financier ;
• préparation et automatisation des traitements comptables ;
• facturation électronique.

Contrairement aux logiciels comptables traditionnels, l'utilisateur ne travaille pas avec des numéros de comptes comptables ou des notions techniques réservées aux spécialistes.

Il travaille avec des éléments qu'il comprend naturellement :

• des clients ;
• des fournisseurs ;
• des associés ;
• des banques ;
• des produits ;
• des charges ;
• des contrats ;
• des stocks ;
• des justificatifs.

L'entreprise se concentre sur son activité et sur ses décisions de gestion.

Le système propose ensuite les traitements comptables appropriés, qui peuvent être validés par un professionnel du chiffre lorsque cela est nécessaire.

Une fois les règles validées, elles sont automatiquement appliquées aux opérations futures.

Cette approche permet :

• de réduire les tâches administratives ;
• d'éviter les doubles saisies ;
• de sécuriser les traitements comptables ;
• d'améliorer le suivi de l'activité ;
• de disposer d'indicateurs financiers actualisés en permanence ;
• de renforcer la collaboration avec l'expert-comptable ou le DAF externalisé.

My.Facturation ne remplace pas le professionnel du chiffre.

Au contraire, il lui permet de consacrer davantage de temps à l'analyse, au conseil et à l'accompagnement des dirigeants, tandis que la plateforme automatise les traitements répétitifs et sécurise les données.

L'entreprise bénéficie ainsi d'une gestion simple, d'une comptabilité fiable et d'un accompagnement à forte valeur ajoutée.

Établir ses devis

My.Facturation permet de créer rapidement des devis professionnels à partir des informations déjà connues de la plateforme.

Les devis peuvent être personnalisés, envoyés aux clients et suivis jusqu'à leur acceptation.

Les devis peuvent être transmis électroniquement au client et faire l'objet d'une validation ou d'une signature en ligne. Cette fonctionnalité permet d'accélérer le processus commercial, de sécuriser l'accord du client et de conserver une preuve de son acceptation.

L'entreprise dispose ainsi d'un outil commercial simple permettant de structurer et de suivre son activité.

Transformer ses devis en contrats et en factures

My.Facturation assure la continuité entre les différentes étapes de la relation commerciale.

Une fois un devis accepté, celui-ci peut être transformé automatiquement en contrat ou en factures sans ressaisie.

Les informations du devis sont reprises automatiquement :

• le client ;
• les prestations ;
• les produits ;
• les tarifs ;
• les quantités ;
• les conditions commerciales ;
• les échéances.

Selon la nature de l'activité, les informations du contrat ou du devis peuvent ensuite être utilisées pour générer automatiquement les factures correspondantes :

• facturation unique ;
• facturation par étape ;
• facturation récurrente ;
• abonnements ;
• contrats de maintenance ;
• prestations périodiques.

Cette continuité permet d'éviter les doubles saisies et de garantir la cohérence entre les engagements commerciaux, les contrats signés et les factures émises.

Les contrats générés peuvent également être soumis à signature électronique directement depuis la plateforme.

L'ensemble du processus commercial, depuis le devis jusqu'au contrat signé, est ainsi centralisé dans un environnement unique.

Facturer ses clients

My.Facturation permet de gérer :

• les factures ;
• les avoirs ;
• les abonnements ;
• les factures récurrentes ;
• les factures électroniques ;
• les échéanciers de paiement ;
• le suivi des règlements.

Toutes les informations nécessaires à la comptabilité sont automatiquement transmises au Pack Comptabilité.

Automatiser les relances clients

La maîtrise du poste clients est essentielle pour préserver la trésorerie de l'entreprise.

My.Facturation intègre un système de relance permettant :

• d'identifier les factures échues ;
• de suivre les retards de paiement ;
• de relancer automatiquement les clients ;
• d'historiser les actions réalisées ;
• de visualiser les créances en attente d'encaissement.

Grâce à cette automatisation, l'entreprise améliore ses encaissements tout en réduisant le temps consacré aux tâches administratives.

Le dirigeant, son équipe, son DAF externalisé ou son expert-comptable disposent d'une vision claire des sommes restant à encaisser.

Gérer ses dépenses

Toutes les dépenses de l'entreprise peuvent être enregistrées dans My.Facturation :

• achats ;
• frais généraux ;
• loyers ;
• assurances ;
• carburant ;
• abonnements ;
• frais bancaires ;
• frais de déplacement ;
• charges financières ;
• investissements ;
• impôts et taxes.

L'utilisateur sélectionne simplement :

• le tiers concerné ;
• la catégorie de charge ;
• le justificatif associé.

Lorsqu'une nouvelle catégorie est utilisée pour la première fois, My.Facturation propose automatiquement une affectation comptable cohérente.

Cette proposition doit être validée par une personne habilitée (expert-comptable, collaborateur comptable ou administrateur).

Une fois cette validation réalisée, le paramétrage est conservé et toutes les opérations futures utilisant cette même catégorie sont automatiquement intégrées dans le Pack Comptabilité.

Gérer ses stocks

Pour les entreprises commercialisant des marchandises, matières premières ou produits finis, My.Facturation permet également de suivre les mouvements de stocks.

Les entrées peuvent être générées à partir :

• des achats ;
• des productions ;
• des inventaires ;
• des régularisations.

Les sorties de stocks sont générées automatiquement à partir des factures émises.

Cette automatisation permet :

• de connaître les quantités disponibles en temps réel ;
• de limiter les erreurs de saisie ;
• d'améliorer la gestion des approvisionnements ;
• de suivre plus efficacement l'activité commerciale.

L'entreprise dispose ainsi d'une vision fiable de ses stocks, de ses ventes et de ses marges.

Gérer les recettes diverses

Certaines opérations ne relèvent pas directement de la facturation client.

My.Facturation permet également d'enregistrer :

• des produits financiers ;
• des intérêts de comptes courants d'associés ;
• des intérêts sur créances de participation ;
• des subventions ;
• des indemnités ;
• des remboursements ;
• des produits exceptionnels ;
• toute autre recette diverse.

Les catégories sont paramétrées une seule fois puis réutilisées automatiquement.

Gérer les créances, les dettes et les relations avec les associés

My.Facturation permet de suivre :

• les comptes courants d'associés ;
• les créances de participation ;
• les dettes de participation ;
• les avances ;
• les prêts ;
• les opérations entre sociétés liées.

Les intérêts correspondants peuvent être calculés dans le Pack Comptabilité puis enregistrés dans My.Facturation afin de permettre leur intégration automatique après validation du paramétrage.

Centraliser les justificatifs

Chaque opération peut être associée à un justificatif :

• facture PDF ;
• contrat ;
• relevé bancaire ;
• tableau de calcul ;
• document fiscal ;
• courrier administratif ;
• tout autre document utile.

Les justificatifs restent attachés à l'opération concernée afin d'assurer une parfaite traçabilité des traitements réalisés.

Toutes les informations utiles à la gestion, à la comptabilité et aux contrôles sont ainsi regroupées dans un espace unique.

Suivre sa trésorerie en temps réel

Grâce à la synchronisation bancaire et aux technologies Open Banking, My.Facturation permet de suivre :

• les encaissements ;
• les décaissements ;
• les soldes bancaires ;
• les échéances à venir ;
• les prévisions de trésorerie ;
• les retards de paiement ;
• les besoins de financement.

Le dirigeant dispose ainsi d'une vision actualisée et fiable de sa situation financière.

Comparer son activité à son Business Plan

Le Business Plan ne doit pas être un document utilisé uniquement lors de la création de l'entreprise ou de la recherche de financements.

My.Facturation permet de transformer le Business Plan en véritable outil de pilotage.

Les réalisations de l'entreprise peuvent être comparées en permanence aux objectifs prévus :

• chiffre d'affaires ;
• marges ;
• charges ;
• trésorerie ;
• investissements ;
• rentabilité ;
• besoins de financement.

Le dirigeant peut ainsi identifier rapidement les écarts entre les prévisions et la réalité et prendre les décisions nécessaires au bon moment.

Le Pack Comptabilité

Une fois les opérations de gestion enregistrées dans My.Facturation et les règles comptables validées, le Pack Comptabilité prend automatiquement le relais.

Le Pack Comptabilité constitue l'ensemble des outils comptables, fiscaux et financiers permettant de transformer les opérations de gestion en comptabilité conforme aux obligations légales.

Il met notamment à disposition :

• la génération automatique des écritures comptables ;
• le contrôle automatique de la TVA ;
• l'établissement automatisé des déclarations de TVA ;
• la production des états et rapports destinés à l'administration fiscale ;
• les rapprochements bancaires automatisés ;
• le contrôle automatique des comptes ;
• la détection des anomalies et incohérences comptables ;
• les contrôles de cohérence entre les différentes données de gestion ;
• le calcul automatique des intérêts financiers ;
• le suivi des obligations fiscales et déclaratives ;
• les contrôles préparatoires à la clôture ;
• la données nécessaires à l'établissement des comptes annuels.

Le Pack Comptabilité ne remplace pas le professionnel du chiffre. Il automatise les traitements répétitifs afin que celui-ci puisse consacrer davantage de temps au contrôle, à l'analyse et au conseil.

Consulter ses indicateurs de gestion et ses états financiers

Les informations financières sont disponibles en permanence dans la page Statistiques.

L'entreprise peut consulter à tout moment :

• son chiffre d'affaires ;
• ses charges ;
• sa marge ;
• son résultat ;
• son bilan ;
• sa trésorerie ;
• ses ratios financiers ;
• ses tableaux de bord ;
• ses analyses financières ;
• ses indicateurs de performance.

Les données sont actualisées en temps réel à partir des opérations enregistrées dans My.Facturation et traitées par le Pack Comptabilité.

Le dirigeant dispose ainsi d'une vision claire et immédiate de son activité.

Exporter et partager ses données

L'ensemble des données enregistrées dans My.Facturation reste accessible et exportable à tout moment.

Selon les besoins de l'entreprise, de son expert-comptable, de son DAF externalisé ou de l'administration, les informations peuvent être exportées sous différents formats :

• PDF ;
• Excel ;
• FEC (Fichier des Écritures Comptables) ;

Cette ouverture garantit à l'entreprise la maîtrise de ses données tout en facilitant les échanges avec ses partenaires et ses conseils.

Collaborer avec son professionnel du chiffre

My.Facturation facilite la collaboration entre l'entreprise et son expert-comptable, son DAF externalisé ou tout autre professionnel du chiffre.

L'ensemble des informations de gestion, des justificatifs et des données financières est centralisé dans une base unique et partagée.

Cette organisation permet :

• un accès immédiat aux informations nécessaires ;
• une meilleure qualité des données ;
• moins de demandes de documents ;
• moins de ressaisies ;
• moins de risques d'erreurs ;
• davantage de contrôles automatisés ;
• une meilleure anticipation des échéances fiscales et financières ;
• une vision partagée de la situation de l'entreprise.

Grâce à cette centralisation, le professionnel du chiffre peut consacrer davantage de temps aux missions à forte valeur ajoutée :

• l'analyse des performances ;
• l'optimisation fiscale et financière ;
• le pilotage de la trésorerie ;
• l'accompagnement des décisions stratégiques ;
• la sécurisation des obligations comptables, fiscales et sociales ;
• le développement de l'entreprise.

L'entreprise bénéficie ainsi d'une information financière fiable, actualisée et d'un accompagnement lui permettant de prendre de meilleures décisions.

Une nouvelle approche de la gestion d'entreprise

Avec My.Facturation :

• les informations ne sont saisies qu'une seule fois ;
• les devis peuvent devenir des contrats ;
• les contrats peuvent générer les factures ;
• les relances clients sont automatisées ;
• les sorties de stocks peuvent être générées automatiquement ;
• les justificatifs sont centralisés ;
• le système propose les traitements comptables appropriés ;
• un professionnel du chiffre valide les règles lorsque cela est nécessaire ;
• le Pack Comptabilité applique automatiquement les règles validées ;
• les contrôles comptables et fiscaux sont automatisés ;
• les données sont exportables en PDF, Excel et FEC ;
• les états financiers et indicateurs de gestion sont disponibles en permanence.

My.Facturation ne remplace pas le professionnel du chiffre. Il lui permet au contraire de consacrer moins de temps aux tâches répétitives et davantage de temps à sa véritable mission : contrôler, sécuriser, analyser et conseiller.

L'objectif est simple : permettre à chaque entreprise de piloter son activité en temps réel avec des outils compréhensibles, tout en bénéficiant d'une comptabilité fiable, automatisée, conforme et de l'accompagnement d'un professionnel lorsque cela est nécessaire.