Comparatif 2026 : solutions compatibles et plateformes agréées pour factures électroniques

Pourquoi comparer PA et SC dès maintenant ?

À partir de 2026, vous aurez deux grandes voies pour gérer l’émission, la réception et la circulation de vos factures électroniques :
- les Plateformes Agréées (PA), et
- les Solutions Compatibles (SC).

Elles couvrent des rôles différents et peuvent être combinées. L’enjeu : sélectionner un dispositif conforme, interopérable et adapté à votre taille (indépendant·e, TPE, PME). Avec MY.Facturation, nous vous aidons à clarifier les usages, cadrer les critères et éviter les impasses techniques.

Pour les fondamentaux, relisez : PDP devient PA, OD devient SC : ce que ça change pour vous et Réforme 2026-2027 : calendrier officiel et pourquoi anticiper.

PA vs SC : définitions utiles (sans jargon)

Plateforme Agréée (PA)

• Intermédiaire agréé par l’administration pour transmettre/réceptionner des factures électroniques de façon conforme.
• Gère la mise à disposition auprès des destinataires et la remontée des statuts utiles au suivi.

Solution Compatible (SC)

• Logiciel/solution qui orchestré votre facturation au quotidien (devis, facture, relances, paiements, pré-comptabilité),
• …et qui s’appuie sur une PA pour l’acheminement officiel quand c’est nécessaire.

À retenir : une SC peut suffire si elle est intégrée à une PA. Une PA « pure » n’adresse pas toujours les besoins métiers (devis, relances, lettrage), là où une SC apporte l’ergonomie et l’automatisation. MY.Facturation se positionne pour simplifier ce duo côté TPE/indépendants.

Pour un rappel historique et terminologique : PDP ou OD : quelle plateforme choisir en 2026 et Tout savoir sur les PDP et le système de routage.

Les 8 critères de choix clés en 2026

1) Conformité & traçabilité (critère n°1)

• Respect des formats attendus et traçabilité complète des étapes (émission, réception, mise à disposition, statuts).
• PA : garantie d’acheminement officiel.
• SC : veillez à l’intégration certifiée avec une PA.

2) Réception des factures fournisseurs

• Centralisation multi-canal, capture automatique des données (dates, HT/TVA/TTC, échéances), anti-doublons.
• La SC offre l’ergonomie et le workflow d’approbation ; la PA assure le transport conforme.

3) Émission & relances clients

• Gabarits normés, numérotation, mentions obligatoires, liens de paiement, relances à J+X.
• Ce sont souvent des fonctionnalités cœur de SC, avec routage via PA.

4) Intégration comptable & lettrage

• Exports propres (journaux, TVA) et lettrage semi-auto au paiement.
• Une SC bien intégrée réduit la ressaisie et sécurise la clôture.

5) Interopérabilité & API

• Connecteurs natifs (banque, CRM, e-commerce), API documentée, webhooks.
• Bonne pratique : exiger un SLA sur les intégrations critiques.

6) Sécurité & protection des données

• Chiffrement, journalisation, contrôle d’accès, sauvegardes.
• Demandez la localisation des données et les engagements de conservation.

7) Pilotage & reporting

• DSO/DPO, retards, TVA collectée/déductible, prévision de cash, suivi litiges.
• Les SC donnent la finesse opérationnelle ; les PA garantissent la qualité des statuts.

8) Coût total & gouvernance

• Frais de licence, de volume, d’intégration et d’accompagnement.
• Clarifiez qui fait quoi : la PA pour l’acheminement, la SC pour l’usage quotidien.
• MY.Facturation recommande d’évaluer le coût total de possession (12–24 mois), pas seulement le prix facial.

Comparatif synthétique : quand privilégier PA, SC… ou les deux ?

Cas 1 : Indépendant·e / micro avec factures simples

• Besoins : émission claire, réception centralisée, export comptable, relances.
• Recommandation : SC connectée à une PA (simplicité d’usage + conformité).
• Pourquoi MY.Facturation ? Ergonomie, automatisations et intégration aux flux de réception/émission.

Cas 2 : TPE multi-clients avec échéancier serré

• Besoins : relances, paiements intégrés, suivi des statuts, réceptions fournisseurs.
• Recommandation : SC pour le quotidien + PA pour l’acheminement.
• Point d’attention : SLA de synchro entre SC↔PA.

Cas 3 : PME avec SI outillé (ERP, achats)

• Besoins : workflows d’approbation, 3-way match, API, audit avancé.
• Recommandation : SC riche en intégrations, adossée à PA.
• Check-list : sécurité, gouvernance des accès, sandbox API.

Pour planifier vos jalons : Réforme 2026-2027 : calendrier officiel et pourquoi anticiper.

Méthode de sélection en 4 étapes (spécial indépendants & TPE)

Étape 1 — Cartographier vos flux

Énumérez vos scénarios : émission, réceptions, approbation, export comptable, relances, paiements.

Étape 2 — Classer vos critères « must-have »

Conformité, simplicité d’usage, intégrations, reporting, coûts. Scorez PA/SC sur ces axes.

Étape 3 — Tester sur factures réelles

Chargez un lot (clients + fournisseurs) et vérifiez : statuts, qualité des données, anti-doublons, export comptable.

Étape 4 — Décider la gouvernance

Qui pilote (interne/externe) ? Quels SLA ? Quel plan d’onboarding ?
MY.Facturation accompagne cette phase pour sécuriser le démarrage.

Besoin d’un rappel des options historiques ? Facturation électronique : tout savoir sur les PDP et le système de routage des factures et PDP ou OD : quelle plateforme choisir en 2026.

Foire aux questions (FAQ)

1) Faut-il obligatoirement une PA si j’ai déjà une SC ?

Pas forcément : une SC peut s’interfacer à une PA pour l’acheminement conforme, tout en vous offrant l’ergonomie (devis, relances, paiements, export comptable). MY.Facturation privilégie ce duo pour les indépendants et TPE.

2) Puis-je changer de PA sans tout reconfigurer ?

Oui si votre SC est réellement interopérable (connecteurs modulaires, API). Validez en amont la portabilité des données et les délais de bascule.

3) Comment éviter la double saisie côté achats ?

Centralisez la réception dans votre SC (adresse unique, OCR/structuré, anti-doublons) et assurez la synchro des statuts via la PA. C’est précisément ce que MY.Facturation met en place dans ses déploiements.

Conclusion

Le bon choix n’est pas PA ou SC, mais comment articuler les deux pour votre réalité terrain.
- PA : acheminement officiel et conformité.
- SC : usages quotidiens, automatisations, intégrations et pilotage.

En combinant ces briques avec MY.Facturation, vous sécurisez la conformité 2026 tout en gagnant en productivité (réception, émission, relances, export comptable).

→ Comparez les solutions et choisissez la meilleure pour votre activité.

Liens internes à consulter

• PDP ou OD : quelle plateforme choisir en 2026
• Facturation électronique : tout savoir sur les PDP et le système de routage des factures
• PDP devient PA, OD devient SC : ce que ça change pour vous
• Réforme 2026-2027 : calendrier officiel et pourquoi anticiper