Plan d’action facturation + réception + comptabilité pour 2026

Pourquoi un plan d’action facturation 2026 maintenant ?

À partir de septembre 2026, vos processus d’émission, de réception des factures et d’intégration comptable doivent être prêts. Pas besoin de tout révolutionner : l’objectif est d’industrialiser ce que vous faites déjà (devis → facture → paiement → lettrage) en y ajoutant les bons formats, les bons flux et une gouvernance claire.
Avec MY.Facturation, nous recommandons d’avancer par jalons trimestriels, en priorisant la réception (rapide ROI), puis l’émission, puis la consolidation comptable.

Vue d’ensemble : les 3 chantiers à piloter

1) Émettre des factures 100 % conformes

• Format et contenu normés (mentions obligatoires, numérotation, TVA, conditions de règlement).
• Export/flux structurés pour transmission et archivage.
• Synchronisation avec la comptabilité et le paiement.

2) Réception des factures 2026 sans friction

• Centraliser toutes les entrées fournisseurs (email, portail, plateforme).
• Capturer automatiquement les données clés (fournisseur, date, HT/TVA/TTC, échéance, lignes).
• Contrôles : doublons, conformité, correspondance commande/réception.

3) Préparation comptabilité 2026

• Écritures générées proprement (comptes, journaux, dates) + lettrage semi-auto.
• Piste d’audit, archivage probant et recherche rapide.
• Indicateurs cash et délais de paiement pour piloter.

À relire en amont : Réforme 2026-2027 : calendrier officiel et pourquoi anticiper et PDP devient PA, OD devient SC : ce que ça change pour vous.

Votre plan d’action en 90 jours x 3

Trimestre 1 : cadrage & quick wins (Jours 1 à 90)

Objectif : sécuriser la réception des factures 2026 et poser la gouvernance.

1. Cartographier vos flux (2 heures d’atelier)
   - Comment arrivent les factures fournisseurs aujourd’hui ? Qui valide ? Qui comptabilise ?
   - Quels outils : ERP, logiciel de facturation, tableur, cabinet comptable ?
2. Centraliser la réception
   - Créez une adresse unique de réception (ex. : achats@… ou un portail dédié).
   - Activez la capture automatique des PDF/structures (OCR + récupération des données, ou connecteurs).
   - Définissez les règles anti-doublon et la liste des champs obligatoires.
3. Valider avant de payer
   - Mettez en place un circuit d’approbation (montants/seuils).
   - Liez facture ↔ commande ↔ livraison pour les achats récurrents.
4. Normes et mentions côté émission (pré-travaux)
   - Gabarit de facture unique, mentions légales à jour, plan de numérotation.
   - Mémo interne sur les cas particuliers (acomptes, avoirs, exonérations).
5. Piloter
   - 3 KPI simples à suivre chaque mois : délai moyen de validation, taux de doublons détectés, % de factures reçues par le canal standard.

À relire en amont : 5 étapes pour se mettre en conformité avant septembre 2026.

Trimestre 2 : émission & automatisation (Jours 91 à 180)

Objectif : industrialiser l’émission et sécuriser l’export vers vos partenaires.

1. Gabarits et référentiels
   - Modèle facture unique (mentions, pied de page, coordonnées bancaires).
   - Référentiel articles/TVA propre (évite les erreurs de taux).
   - Conditions de règlement et pénalités paramétrées.
2. Automatiser l’envoi et le suivi
   - Génération PDF + flux structuré.
   - Envoi traçable (accusé de remise) + relances automatiques à J+X.
   - Liens de paiement (carte, virement instantané) pour réduire le DSO.
3. Avoirs & situations
   - Process clair pour les avoirs (motif, référence à la facture d’origine).
   - Factures de situation pour les prestations longues.
4. Exports vers la comptabilité
   - Mapping comptes/TVA/journaux.
   - Fréquence d’export (hebdo vs mensuel) et contrôle qualité (écritures équilibrées).

À relire en amont : Facturation électronique : guide complet 2025-2027.

Trimestre 3 : comptabilité, audit & SLA (Jours 181 à 270)

Objectif : rendre la comptabilité robuste, auditable et prédictive.

1. Règles d’imputation & lettrage
   - Règles automatiques (fournisseurs récurrents → comptes de charges dédiés).
   - Lettrage semi-auto à la réception du paiement (réduction du temps de clôture).
2. Piste d’audit et archivage
   - Conserver facture, validations, échanges et preuves de paiement au même endroit.
   - Recherche par fournisseur, montant, période, n° de facture.
3. Indicateurs de pilotage
   - DSO/ DPO, retards de paiement, TVA collectée/déductible, cash-flow prévisionnel.
   - Alertes sur échéances critiques (grands comptes, fournisseurs stratégiques).
4. SLA internes
   - Délais standard : réception→validation (48 h), validation→paiement (J+30), émission→relance (J+15/J+30).
   - Revue mensuelle : écarts et actions correctives.

Avec MY.Facturation, ces briques sont accessibles progressivement : vous démarrez par la réception centralisée, vous ajoutez l’émission et vous terminez par l’automatisation comptable, sans big-bang.

Focus : PDP devient PA, OD devient SC — ce que ça change côté process

Sans entrer dans la technique, retenez la logique : les Plateformes Agréées (PA) et les Solutions Compatibles (SC) désignent les deux types d’intermédiaires autorisés pour transmettre et recevoir des factures électroniques dans le futur système. Elles remplacent respectivement les anciens termes PDP et OD.

Implications concrètes côté TPE/indépendants :

• Une PA est agréée par l’administration et peut transmettre vos factures directement à l’administration et à vos clients, avec un suivi complet des statuts.
• Une SC (Solution Compatible) vous permet de gérer la facturation au quotidien tout en s’appuyant sur une PA pour l’envoi officiel des factures.
• Choisir une solution connectée à une PA garantit la conformité de vos échanges et la traçabilité des statuts (émission, réception, mise à disposition, paiement).

À relire en amont : PDP devient PA, OD devient SC : ce que ça change pour vous.

Checklist opérationnelle (à adapter à votre taille)

Paramétrage

• Adresse unique de réception + règles anti-doublons
• Gabarit d’émission + plan de numérotation
• Référentiel TVA / articles / clients / fournisseurs

Process & contrôles

• Circuit d’approbation achats par seuils
• Relances clients automatisées
• Exports comptables vérifiés (journaux, comptes, TVA)

Gouvernance & preuves

• Piste d’audit (validation, envoi, paiement)
• Archivage probant, recherche avancée
• Revue mensuelle KPI (DSO, DPO, retards, litiges)

Foire aux questions

1) Je suis indépendant·e : par quoi commencer pour 2026 ?

Commencez par la réception des factures : une adresse unique, une capture automatique des données clés et un mini-workflow de validation. ROI immédiat (moins de pertes, moins d’erreurs) et base solide pour la suite. Ensuite, standardisez l’émission avec un gabarit unique.

2) Devrai-je changer d’outil de facturation ?

Pas forcément. L’essentiel est de garantir les formats attendus, la traçabilité et l’export propre vers la comptabilité. Si votre outil ne couvre pas une brique (réception, relances, exports), MY.Facturation peut la compléter sans migration totale.

3) Et si mes clients/fournisseurs ne sont pas prêts ?

Prévoyez des plans B : canaux alternatifs de dépôt, règles d’acceptation minimum, et contrôles renforcés. L’important est que vous soyez en capacité d’émettre, de recevoir et de comptabiliser proprement. Les standards 2026 sont pensés pour faciliter l’interopérabilité.

Conclusion

Mettre en place votre plan d’action facturation 2026 n’est pas qu’une contrainte : c’est l’occasion de gagner en vitesse de traitement, en fiabilité et en cash. En découpant le chantier en trois trimestres — réception, émission, comptabilité — vous avancez vite et vous réduisez les risques.
MY.Facturation vous accompagne sur chaque brique, pas à pas.

→ Téléchargez notre checklist gratuite pour être prêt pour 2026.

Liens internes à consulter

• 5 étapes pour se mettre en conformité avant septembre 2026
• Facturation électronique : guide complet 2025-2027
• PDP devient PA, OD devient SC : ce que ça change pour vous
• Réforme 2026-2027 : calendrier officiel et pourquoi anticiper