Combien faut-il facturer pour gagner 2 000 €, 3 000 € ou 5 000 € par mois en Micro-Entreprise ?
Une question essentielle pour tout entrepreneur
Lorsqu'une personne crée son activité, elle fixe souvent ses tarifs en observant les prix pratiqués par ses concurrents.
Pourtant, la véritable question n'est pas :
« Combien facturent les autres ? »
mais plutôt :
« Combien dois-je facturer pour atteindre le revenu dont j'ai besoin ? »
En micro-entreprise, le chiffre d'affaires encaissé ne correspond jamais au revenu réellement disponible. Il faut tenir compte des cotisations sociales, de la fiscalité et des dépenses professionnelles.
Avant de fixer ses tarifs, il est donc indispensable de calculer son objectif de revenu.
CHIFFRE D'AFFAIRES ET REVENU : DEUX NOTIONS DIFFÉRENTES
Le chiffre d'affaires correspond aux sommes facturées et encaissées.
Le revenu correspond à ce qu'il reste réellement pour l'entrepreneur après paiement :
- des cotisations sociales ;
- des impôts ;
- des dépenses professionnelles ;
- des frais de fonctionnement.
C'est une distinction fondamentale.
EXEMPLE D'UN CONSULTANT EN MICRO-ENTREPRISE
Supposons un consultant exerçant une activité libérale.
Hypothèses :
- chiffre d'affaires annuel : 60 000 €
- cotisations sociales : 25,60 %
- dépenses diverses : 2 000 €
Calcul :
60 000 €
- 15 360 € de cotisations sociales
- 2 000 € de dépenses
Reste environ :
42 640 € avant impôt sur le revenu.
Le revenu réellement disponible est donc très différent du chiffre d'affaires annoncé.
OBJECTIF : GAGNER 2 000 € PAR MOIS
Pour disposer d'environ : 2 000 € nets mensuels
soit : 24 000 € par an
un consultant ou formateur devra généralement réaliser un chiffre d'affaires compris entre : 32 000 € et 36 000 € par an
selon sa situation fiscale et ses charges.
Cela représente environ :
2 700 € à 3 000 € par mois de chiffre d'affaires.
OBJECTIF : GAGNER 3 000 € PAR MOIS
Pour atteindre : 3 000 € nets mensuels
soit : 36 000 € par an
le chiffre d'affaires nécessaire se situe généralement entre : 48 000 € et 55 000 € par an.
Cela représente environ :
4 000 € à 4 600 € de chiffre d'affaires mensuel.
OBJECTIF : GAGNER 5 000 € PAR MOIS
Pour disposer d'environ : 5 000 € nets mensuels
soit : 60 000 € annuels
le chiffre d'affaires devra souvent dépasser : 80 000 € à 90 000 € par an.
Dans certaines activités de prestations intellectuelles, cela reste compatible avec le régime micro.
Il convient toutefois de surveiller les plafonds applicables.
COMMENT CALCULER SON TAUX JOURNALIER ?
De nombreux indépendants raisonnent en taux journalier moyen (TJM).
La méthode est simple :
- Déterminer son revenu annuel souhaité.
- Ajouter les cotisations sociales.
- Ajouter les dépenses professionnelles.
- Diviser par le nombre de jours facturables.
Exemple
Objectif : 60 000 € de revenu annuel.
Charges sociales estimées : 20 000 €.
Frais professionnels : 5 000 €.
Besoin total : 85 000 €.
Nombre de jours facturables : 180 jours.
TJM minimum : 85 000 € ÷ 180 = 472 €.
L'entrepreneur devra donc viser un tarif proche de 470 à 500 € par jour pour atteindre son objectif.
L'ERREUR LA PLUS FRÉQUENTE
La plupart des nouveaux entrepreneurs calculent leur tarif en fonction :
- du temps passé ;
- du tarif de leurs concurrents.
Ils oublient souvent :
- les congés ;
- les périodes sans mission ;
- les formations ;
- la prospection ;
- les charges futures.
Résultat :
une activité rentable en apparence mais insuffisante pour atteindre les objectifs financiers souhaités.
LES ÉLÉMENTS À PRENDRE EN COMPTE
Avant de fixer un tarif, il convient d'intégrer :
✓ cotisations sociales ;
✓ impôt sur le revenu ;
✓ dépenses professionnelles ;
✓ congés ;
✓ temps administratif ;
✓ prospection commerciale ;
✓ investissements futurs.
LE CONSEIL PRATIQUE
La majorité des indépendants sous-estiment le chiffre d'affaires nécessaire pour atteindre leur niveau de revenu cible.
Nous recommandons systématiquement de partir du revenu souhaité puis de remonter vers le chiffre d'affaires nécessaire, et non l'inverse.
Cette approche permet de fixer des tarifs cohérents avec les objectifs économiques de l'activité et d'éviter les difficultés de rentabilité souvent rencontrées lors des premières années d'exercice.
LE CONSEIL MY.FACTURATION
Piloter son activité ne consiste pas uniquement à émettre des factures.
Pour savoir si les objectifs sont atteints, il est indispensable de suivre régulièrement :
- le chiffre d'affaires réalisé ;
- les encaissements ;
- les échéances sociales ;
- les marges ;
- les objectifs de revenu.
MY.Facturation permet de suivre ces indicateurs en temps réel et d'obtenir une vision claire de la performance de l'activité. L'entrepreneur peut ainsi ajuster rapidement ses tarifs, ses objectifs commerciaux ou son organisation afin d'atteindre le niveau de revenu recherché.
CE QU'IL FAUT RETENIR
- Le chiffre d'affaires n'est pas le revenu.
- Les cotisations sociales et les frais professionnels doivent être intégrés dans le calcul.
- Les tarifs doivent être construits à partir du revenu souhaité.
- Un suivi régulier des indicateurs permet d'ajuster rapidement la stratégie de l'entreprise.
Avant de fixer un prix, posez-vous toujours la bonne question :
« Ce tarif me permettra-t-il réellement d'atteindre le revenu que je vise ? »
Questions fréquentes sur le chiffre d'affaires et les tarifs en micro-entreprise
Quel chiffre d'affaires faut-il réaliser pour gagner 2 000 € par mois ?
Il n'existe pas de réponse universelle, car le revenu disponible dépend de plusieurs facteurs : la nature de l'activité, les cotisations sociales, les dépenses professionnelles, la fiscalité et les éventuels autres revenus du foyer. Pour une activité de prestations de services, il faut généralement réaliser un chiffre d'affaires supérieur au revenu souhaité afin de couvrir l'ensemble des charges. Avant de fixer un objectif de chiffre d'affaires, il est recommandé d'établir un budget prévisionnel tenant compte de toutes les dépenses de l'activité.
Comment fixer ses tarifs lorsqu'on est micro-entrepreneur ?
La fixation des tarifs ne doit pas se limiter à observer les prix pratiqués par les concurrents. Il est nécessaire de prendre en compte les cotisations sociales, les frais professionnels, le temps consacré aux tâches administratives, les périodes sans facturation, les congés et le revenu que l'entrepreneur souhaite réellement percevoir. Un tarif rentable est avant tout un tarif qui permet d'assurer la pérennité de l'activité.
Comment calculer son taux journalier moyen (TJM) ?
Le taux journalier moyen consiste à répartir le chiffre d'affaires annuel nécessaire sur le nombre réel de journées facturables. Pour obtenir un TJM cohérent, il faut d'abord déterminer le revenu annuel souhaité, ajouter les cotisations sociales, les charges professionnelles et prévoir les périodes non facturables (congés, prospection, formation, gestion administrative). Ce calcul permet de fixer un tarif compatible avec les objectifs financiers de l'entreprise.
Pourquoi ne faut-il pas confondre chiffre d'affaires et revenu ?
Le chiffre d'affaires correspond aux sommes facturées et encaissées par l'entreprise. Le revenu correspond à ce qu'il reste réellement après paiement des cotisations sociales, des impôts et des dépenses professionnelles. Cette distinction est essentielle, car un chiffre d'affaires élevé ne garantit pas nécessairement un revenu confortable. Une bonne gestion consiste à raisonner en revenu net plutôt qu'en chiffre d'affaires.
Combien de jours peut-on réellement facturer dans une année ?
Un indépendant ne facture généralement pas l'ensemble de ses journées de travail. Il faut tenir compte des congés, de la prospection commerciale, de la formation, des rendez-vous, de l'administration et des éventuelles périodes sans mission. Selon les activités, le nombre de jours réellement facturables est souvent compris entre 160 et 200 jours par an. Cette donnée est essentielle pour déterminer un taux journalier adapté.
Faut-il augmenter ses tarifs avec l'expérience ?
Oui, dans la plupart des cas. Avec le développement de l'activité, l'expérience acquise, les nouvelles compétences ou l'amélioration de la qualité des prestations justifient souvent une révision des tarifs. Une augmentation progressive permet également de tenir compte de l'évolution des charges, de l'inflation et des investissements réalisés. Il est conseillé de revoir régulièrement sa politique tarifaire plutôt que d'attendre plusieurs années avant d'effectuer une augmentation importante.
Quels indicateurs faut-il suivre pour vérifier la rentabilité de son activité ?
Le chiffre d'affaires est un indicateur important, mais il ne suffit pas à mesurer la performance d'une entreprise. Il est également recommandé de suivre la trésorerie, les encaissements, les dépenses, le revenu réellement disponible, le nombre de jours facturés et le taux de marge. Ces indicateurs permettent d'ajuster les tarifs et de piloter l'activité de manière plus efficace.
Pour aller plus loin, découvrez également notre article : "Les 7 indicateurs que tout entrepreneur devrait suivre chaque mois".
