Peut-on importer un catalogue d’articles ?
Oui. My.Facturation permet d'importer rapidement votre catalogue d'articles, de produits ou de prestations, afin d'éviter toute ressaisie.
Que vous disposiez de quelques dizaines ou de plusieurs milliers de références, l'import vous permet de démarrer rapidement avec une base de données complète.
Quelles informations peuvent être importées ?
Selon votre fichier, vous pouvez notamment importer :
- la référence de l'article ;
- le libellé ;
- le prix de vente ;
- le taux de TVA ;
- le numéro de compte comptable
- le libellé de compte comptable
Quel format de fichier est accepté ?
L'import s'effectue à partir d'un fichier Excel ou CSV, à l'aide d'un assistant qui vous guide dans l'association des colonnes avec les champs de My.Facturation.
Vous pouvez ainsi récupérer facilement les données provenant d'un ancien logiciel ou d'un tableur.
Peut-on mettre à jour un catalogue existant ?
Oui. Vous pouvez compléter, modifier ou enrichir votre catalogue à tout moment en réalisant un nouvel import ou en modifiant directement les fiches articles.
Les articles sont-ils immédiatement utilisables ?
Oui. Une fois importés, vos produits et prestations sont immédiatement disponibles pour établir vos devis, factures, abonnements et autres documents commerciaux.
Ils peuvent également être utilisés pour le suivi des stocks, des statistiques et de la comptabilité, selon les modules activés.
En résumé
Oui. My.Facturation permet d'importer facilement votre catalogue d'articles à partir d'un fichier Excel ou CSV. Vous gagnez un temps considérable, évitez les ressaisies et retrouvez immédiatement l'ensemble de vos produits et prestations dans vos documents commerciaux.