Peut-on établir des factures récurrentes ou des abonnements ?
Oui. My.Facturation permet d'automatiser la gestion de vos abonnements et de vos facturations récurrentes (maintenance, loyers, prestations périodiques, contrats de services, etc.).
Vous paramétrez votre abonnement une seule fois, puis la plateforme prépare automatiquement les factures aux dates prévues.
Les factures sont-elles générées automatiquement ?
Oui, mais afin de garantir le respect de la réglementation, My.Facturation génère des brouillons de factures et non des factures définitives.
Chaque échéance crée automatiquement un brouillon reprenant toutes les informations de l'abonnement :
- le client ;
- les produits ou prestations ;
- les quantités ;
- les tarifs ;
- la TVA ;
- les conditions de paiement.
Il vous suffit ensuite de vérifier les informations et de valider la facture en un clic.
Pourquoi créer un brouillon plutôt qu'une facture ?
Ce fonctionnement permet de conserver une numérotation chronologique et continue des factures, conformément aux obligations légales.
En effet, si une facture était générée automatiquement alors qu'elle n'a plus lieu d'être (résiliation du contrat, modification de prestation, suspension de l'abonnement...), cela créerait une rupture dans la numérotation ou nécessiterait l'émission d'un avoir inutile.
En générant un brouillon, My.Facturation vous laisse le contrôle tout en automatisant l'essentiel du travail.
Peut-on modifier ou arrêter un abonnement ?
Oui. À tout moment, vous pouvez :
- modifier le contenu de l'abonnement ;
- changer les tarifs ;
- adapter la périodicité ;
- suspendre temporairement la facturation ;
- mettre fin à l'abonnement.
Les modifications seront automatiquement prises en compte pour les prochains brouillons.
Les factures récurrentes sont-elles intégrées à la comptabilité ?
Oui. Dès qu'une facture est validée, elle est automatiquement intégrée à votre suivi commercial, à votre comptabilité, à la TVA, au suivi des règlements et à vos tableaux de bord.
En résumé
Oui. Avec My.Facturation, vous automatisez vos abonnements tout en restant conforme à la réglementation. Les échéances génèrent automatiquement des brouillons de factures, prêts à être validés en un clic. Cette approche évite toute rupture dans la numérotation des factures, vous laisse le contrôle sur chaque émission et vous fait gagner un temps précieux.