Comment fonctionne la numérotation des factures ?
My.Facturation gère automatiquement la numérotation de vos factures afin de garantir leur conformité avec la réglementation.
Chaque facture reçoit un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique continue, sans intervention de votre part.
La numérotation est-elle automatique ?
Oui. Dès la validation d'une facture, My.Facturation attribue automatiquement le numéro suivant dans la série.
Vous n'avez aucune manipulation à effectuer, ce qui évite les erreurs, les doublons et les ruptures de numérotation.
La numérotation repart-elle à zéro chaque année ?
Oui. La numérotation est propre à chaque exercice comptable.
À l'ouverture d'un nouvel exercice, My.Facturation démarre automatiquement une nouvelle séquence de numérotation.
Il est donc indispensable de renseigner correctement la date de début de votre exercice comptable lors de la création de votre entreprise. Cette information permet à la plateforme de gérer automatiquement le changement d'exercice.
Peut-on modifier la numérotation ?
Non. Afin de garantir la conformité de votre facturation et d'éviter toute erreur, la numérotation est entièrement gérée par My.Facturation.
Le logiciel attribue automatiquement les numéros au moment de la validation des factures, dans le respect de l'ordre chronologique.
Comment sont numérotés les avoirs ?
Dans My.Facturation, un avoir est simplement une facture dont le montant est négatif.
Il suit donc exactement la même séquence de numérotation que les autres factures, garantissant une chronologie unique et continue.
Que se passe-t-il si je crée une facture avec une date antérieure ?
La réglementation n'interdit pas d'établir une facture avec une date antérieure à une facture déjà émise. Toutefois, cette situation constitue une rupture chronologique qui doit pouvoir être justifiée en cas de contrôle.
C'est pourquoi My.Facturation détecte automatiquement cette situation et vous demande d'en indiquer le motif (retard de facturation, oubli, régularisation, etc.).
Le logiciel conserve ensuite ces informations dans un tableau justificatif des ruptures chronologiques, que vous pourrez produire en cas de contrôle fiscal. Vous disposez ainsi d'une traçabilité complète de votre facturation.
Comment éviter les ruptures de numérotation ?
Les numéros sont attribués uniquement lors de la validation définitive des factures.
Par exemple, les abonnements génèrent des brouillons, qui ne sont numérotés qu'au moment de leur validation. Cette méthode évite toute rupture de numérotation lorsqu'une facture récurrente n'a finalement pas vocation à être émise.
En résumé
Avec My.Facturation, la numérotation est entièrement automatique, redémarre au début de chaque exercice comptable et respecte les exigences légales. Le logiciel sécurise également les cas particuliers : si une facture est créée avec une date antérieure à une facture déjà émise, il vous demande d'en préciser le motif et conserve automatiquement un tableau justificatif des ruptures chronologiques, afin de faciliter vos démarches en cas de contrôle.