Comment créer un devis, une facture ou un avoir ?

Créer un devis, une facture ou un avoir avec My.Facturation est simple et rapide. En quelques clics, vous réalisez vos documents commerciaux tout en respectant les obligations légales.

Comment créer un devis ?

Depuis le menu Ventes, cliquez sur Nouveau devis, puis :

1. sélectionnez ou créez votre client ;
2. ajoutez vos produits ou prestations ;
3. indiquez les quantités, les prix et les éventuelles remises ;
4. vérifiez les conditions de paiement ;
5. enregistrez ou envoyez le devis à votre client.

Vous pouvez également demander une signature électronique afin d'obtenir son accord plus rapidement.

Comment créer une facture ?

Vous pouvez créer une facture :

• directement ;
• ou à partir d'un devis accepté, en un seul clic.

My.Facturation attribue automatiquement un numéro de facture, calcule la TVA, met à jour vos tableaux de bord et génère les écritures comptables correspondantes.

Comment créer un avoir ?

Vous avez deux possibilités :

• Annuler une facture en un clic : My.Facturation génère automatiquement le document d'annulation correspondant, sans aucune ressaisie.
• Créer directement un avoir : il suffit de saisir une facture avec un montant négatif. La plateforme reconnaît automatiquement qu'il s'agit d'un avoir et applique l'ensemble des traitements commerciaux, comptables et fiscaux associés.

Cette approche vous fait gagner du temps tout en garantissant une parfaite conformité de vos documents.

Les documents sont-ils personnalisables ?

Oui. Vous pouvez personnaliser vos devis, factures et avoirs avec :

• votre logo ;
• les couleurs de votre entreprise ;
• vos mentions légales ;
• vos conditions générales de vente ;
• vos coordonnées bancaires ;
• des commentaires ou informations complémentaires.

Puis-je envoyer mes documents directement ?

Oui. Une fois créés, vos devis, factures et avoirs peuvent être :

• envoyés par e-mail directement depuis My.Facturation ;
• téléchargés au format PDF ;
• partagés avec vos clients ;
• transmis dans le cadre de la facturation électronique, selon les fonctionnalités activées.

En résumé

Avec My.Facturation, la gestion des devis, des factures et des avoirs est particulièrement simple. En un clic, vous pouvez annuler une facture et le logiciel génère automatiquement l'avoir correspondant, ou créer directement un avoir en saisissant une facture négative. Vous gagnez du temps, évitez les ressaisies et restez conforme à la réglementation.

 

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