Comment annuler une facture ?
Une facture validée ne peut pas être supprimée ni modifiée. Cette règle garantit l'intégrité de votre numérotation et la conformité de votre comptabilité.
Puis-je supprimer une facture validée ?
Non. Une facture validée est définitive et ne peut plus être supprimée.
Cette règle permet de respecter la réglementation en matière de facturation et d'assurer la traçabilité des documents émis.
Comment annuler une facture ?
Deux cas sont possibles selon la formule que vous utilisez :
Avec le module Action Simplifiée
Depuis la facture concernée, utilisez l'action rapide Créer un avoir. My.Facturation génère automatiquement l'avoir en reprenant les informations de la facture d'origine.
Sans le module Action Simplifiée
Créez une nouvelle facture identique à la facture d'origine, en saisissant les mêmes lignes avec des montants négatifs. La date de finalisation doit être la date du jour afin de respecter la chronologie des factures.
Comment corriger une facture ?
Si la facture devait être modifiée (erreur de montant, de quantité, de client, etc.), il suffit, après avoir établi l'avoir, d'émettre une nouvelle facture corrigée.
La nouvelle facture recevra automatiquement le numéro suivant dans la séquence de numérotation, garantissant ainsi le respect de la réglementation.
Que faire si la facture n'a pas encore été validée ?
Tant que la facture est en brouillon, vous pouvez :
- la modifier librement ;
- la supprimer si elle n'est plus nécessaire ;
- la valider lorsqu'elle est prête.
Aucun numéro définitif n'est attribué avant la validation.
En résumé
Une facture validée ne peut jamais être supprimée ou modifiée.
Pour l'annuler :
- avec le module Action Simplifiée, utilisez l'action rapide qui génère automatiquement l'avoir ;
- sans ce module, créez une facture identique avec les montants en négatif et la date du jour comme date de finalisation.
Si nécessaire, émettez ensuite une nouvelle facture corrigée. La numérotation reste automatiquement séquentielle et conforme à la réglementation.