Peut-on dupliquer une facture ?
Oui. My.Facturation permet de dupliquer une facture en un seul clic.
À quoi sert la duplication ?
La duplication est particulièrement utile lorsque vous établissez régulièrement des factures similaires ou lorsque vous souhaitez créer une série de factures à partir d'un même modèle.
Le nouveau document reprend automatiquement les informations de la facture d'origine :
- le client ;
- les articles ou prestations ;
- les quantités ;
- les prix ;
- les taux de TVA ;
- les conditions de règlement.
La facture dupliquée est-elle immédiatement validée ?
Non. La facture créée par duplication est automatiquement enregistrée en brouillon.
Vous pouvez donc la modifier librement avant de la finaliser et de lui attribuer un numéro définitif.
Peut-on créer un échéancier à partir d'une facture ?
Oui. La duplication de facture permet de créer très facilement un échéancier de facturation.
Il vous suffit de dupliquer la facture en indiquant la périodicité souhaitée (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, etc.) ainsi que les dates de facturation. My.Facturation génère alors automatiquement l'ensemble des brouillons de factures aux dates sélectionnées.
Chaque brouillon peut être modifié si nécessaire avant sa validation. Lors de la finalisation, la facture reçoit automatiquement le numéro suivant dans la séquence de numérotation, garantissant ainsi le respect de la chronologie.
En résumé
La duplication de facture permet de créer rapidement une nouvelle facture ou un échéancier complet. Les factures générées sont enregistrées en brouillon, ce qui vous permet de les vérifier ou de les modifier avant leur validation définitive. Cette fonctionnalité constitue un véritable gain de temps pour les facturations périodiques.