Pour beaucoup d’indépendants et de TPE, ces trois mots se confondent. Pourtant, facturation, pré-comptabilité et comptabilité correspondent à des étapes différentes d’un même flux financier. Les distinguer permet de gagner du temps, d’éviter des erreurs (TVA, doubles saisies, pièces manquantes) et de travailler plus efficacement avec votre cabinet comptable.
Dans cet article, on clarifie les rôles, on montre comment organiser votre chaîne outillée et on vous donne un plan d’action pour automatiser la précomptabilité sans alourdir votre quotidien — notamment avec MY.Facturation.
Pour un cadrage global de vos besoins côté outil, lisez aussi : Indépendants et TPE : pourquoi choisir une plateforme comme MY.Facturation dès 2025.
1) La facturation : créer, envoyer, encaisser
La facturation regroupe tout ce qui a trait à la vente : devis, bons de commande, acomptes, factures, avoirs, relances, paiements. L’objectif : prouver la créance, se faire payer vite et garder un historique fiable.
Vos actions clés (côté vente)
- Émettre des factures conformes (mentions obligatoires, numérotation, TVA, remises).
- Envoyer et relancer automatiquement.
- Suivre les paiements et lettrer les règlements.
- Générer des avoirs propres (partiels/totaux) si besoin.
🎯 À retenir SEO : si vous cherchez la différence facturation comptabilité, la facturation est un processus commercial piloté par l’entreprise, pas par l’expert-comptable.
Besoin d’automatiser certains cas (plateformes, marketplaces, freelances) ? Voir : Comment activer l’auto-facturation sur MY.Facturation en 4 étapes.
2) La pré-comptabilité : organiser les pièces et préparer la saisie
La pré-comptabilité (ou précomptabilité) consiste à préparer le travail de l’expert-comptable : centraliser les pièces, qualifier les opérations, rapprocher règlements et factures, et produire des exports propres (FEC-ready). C’est le cœur de votre pilotage quotidien.
Concrètement, la pré-compta inclut :
- Collecte des pièces (ventes, achats, notes de frais).
- Contrôles basiques : doublons, mentions obligatoires, taux de TVA.
- Rapprochements paiements ↔ factures (lettrage simple).
- Classement/archivage et exports vers la comptabilité.
C’est là que MY.Facturation apporte le plus de levier : vous centralisez vos documents, suivez les statuts, automatisez une partie des règles (numérotation, TVA, relances) et livrez à votre cabinet un dossier propre en fin de période.
3) La comptabilité : enregistrer, réviser, déclarer
La comptabilité est la tenue officielle : écritures au journal, plans de comptes, amortissements, déclarations (TVA, IS), bilan, compte de résultat, liasse fiscale. Elle est réalisée par un expert-comptable ou au sein d’un service comptable.
Responsabilités de la comptabilité
- Contrôles de cohérence, régularisations, cut-off (charges/produits constatés d’avance).
- Déclarations fiscales et sociales.
- Arrêtés, inventaires, états financiers et obligations légales.
Sur le lien entre e-facture et fiscalité, voir : Facturation électronique : quels impacts sur la fiscalité des entreprises ? et Les obligations fiscales en 2025.
4) Différence facturation / pré-comptabilité / comptabilité : la synthèse
| Étape | Objectif | Opérations typiques | Qui pilote ? | Outils |
|---|---|---|---|---|
| Facturation | Vendre et encaisser | Devis, facture, avoir, relance, encaissement | Vous / équipes commerciales | MY.Facturation (émission, relances, paiements) |
| Pré-comptabilité | Préparer la tenue | Collecte pièces, contrôles, lettrage, archivage, exports | Vous / office manager | MY.Facturation (centralisation, exports) |
| Comptabilité | Produire l’information financière et fiscale | Écritures, révision, TVA, bilan/CR, liasse | Cabinet / service comptable | Logiciel comptable, outils du cabinet |
5) Pourquoi la pré-compta devient stratégique (et comment l’automatiser)
Avec l’arrivée de la facturation électronique, de plus en plus de données deviennent structurées. Résultat : la pré-comptabilité peut être en grande partie automatisée (règles de TVA, rapprochements, contrôles de doublons), à condition de centraliser les flux au même endroit.
Bonnes pratiques opérationnelles
- Un seul outil pour émettre et centraliser les pièces (ventes/achats).
- Des règles simples : numérotation, plan de TVA, conditions de règlement.
- Des statuts clairs : envoyée, reçue, en attente, payée, en litige.
- Un export périodique partagé avec le cabinet (mensuel/trimestriel).
👉 C’est exactement l’approche de MY.Facturation : vous sécurisez la conformité, diminuez les saisies et livrez à votre comptable un dossier complet (pièces + données). En pratique, vous faites mieux que “tenir” : vous pilotez.
6) FAQ express : questions que se posent les dirigeants
“La pré-compta, c’est pas le travail de l’expert-comptable ?”
Non. La pré-compta est votre organisation interne pour préparer des données propres : pièces, rapprochements simples, libellés clairs. L’expert-comptable réalise ensuite la tenue et la révision pour produire les états et les déclarations.
“Faut-il un outil dédié ?”
Choisissez un outil qui couvre la facturation et la pré-comptabilité — idéalement connecté aux moyens de paiement et prêt pour l’e-facture. MY.Facturation répond à ces critères tout en restant accessible aux TPE.
“Et la fiscalité dans tout ça ?”
Une bonne pré-compta réduit les erreurs de TVA et les oublis de pièces. Pour approfondir : Facturation électronique : quels impacts sur la fiscalité des entreprises ?
7) Plan d’action en 5 étapes
- Cartographier vos flux (ventes, achats, notes de frais, abonnements).
- Centraliser dans un seul outil (factures, pièces, paiements, statuts).
- Normaliser TVA, libellés, règles d’échéance.
- Automatiser relances et rapprochements simples.
- Partager un export propre et périodique avec le cabinet.
Vous voulez alléger la pré-compta au quotidien ? Découvrez pourquoi les TPE gagnent à choisir MY.Facturation.
Conclusion
La facturation fait rentrer l’argent ; la pré-comptabilité organise l’information ; la comptabilité certifie et déclare. Mettre chaque brique à sa place, c’est passer d’une gestion “au feeling” à un pilotage serein, prêt pour la facture électronique.
MY.Facturation centralise vos données pour simplifier votre pré-comptabilité.
