Qu’est-ce que l’auto-facturation ?
Vous avez déjà reçu une facture à votre nom… sans jamais l’avoir créée ?
Rassurez-vous : ce n’est pas une erreur, c’est de l’auto-facturation.
Encore peu connue des indépendants, cette pratique se développe de plus en plus dans certains secteurs. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est l’auto-facturation, dans quels cas elle s’applique, pourquoi elle peut vous faire gagner du temps et surtout comment rester dans les clous du cadre légal.
Définition de l’auto-facturation
L’auto-facturation est une pratique qui consiste à laisser votre client émettre la facture à votre place.
Autrement dit, ce n’est pas vous qui créez la facture, mais votre client. Il vous l’envoie pour validation et, une fois approuvée, elle devient officielle.
Un exemple simple
Clara est graphiste freelance. Elle travaille chaque mois avec une plateforme de formation. Chaque fin de mois, la plateforme génère elle-même une facture au nom de Clara, avec le détail des prestations et le montant correspondant.
Clara la reçoit, vérifie les informations, puis la valide.
Résultat :
- Elle est payée dans les délais
- Elle n’a pas à gérer la numérotation
- Sa comptabilité est à jour automatiquement
Quand utilise-t-on l’auto-facturation ?
L’auto-facturation est particulièrement utile dans certains cas :
- Plateformes : centralisation automatique des factures et des paiements
- Clients réguliers : automatisation des process et moins d’oublis
- Sous-traitance récurrente : le donneur d’ordre dispose déjà de toutes les informations
- Cas complexes : calculs automatisés de volumes, taux, bonus, etc.
Est-ce légal ?
Oui ! L’auto-facturation est autorisée en France, mais elle est encadrée par l’article 289 I-2 du Code général des impôts (CGI).
Voici les conditions à respecter :
- Il doit exister un accord préalable entre les deux parties (oral ou écrit)
- Chaque facture doit être validée par le fournisseur (vous)
- Les factures doivent suivre une numérotation cohérente
- Les données doivent être archivées comme toutes les autres factures
➡️ En cas de contrôle, vous restez responsable du contenu de la facture.
Quels sont les avantages ?
Que vous soyez indépendant ou petite entreprise, l’auto-facturation vous permet de :
- Gagner du temps
- Éviter les erreurs de saisie ou de numérotation
- Simplifier votre comptabilité
- Vous concentrer sur votre cœur de métier
Elle offre aussi des avantages pour vos clients, comme l’automatisation de leur comptabilité et une meilleure traçabilité.
Et chez MY.Facturation ?
Nous avons développé une fonctionnalité d’auto-facturation (désormais disponible en version bêta) pour simplifier vos relations avec vos fournisseurs.
Concrètement :
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Vous générez directement la facture au nom de votre fournisseur, avec lequel vous avez signé un mandat d’auto-facturation.
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Votre fournisseur reçoit automatiquement cette facture, qu’il valide simplement.
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Après validation, vous pouvez procéder au paiement en toute sécurité.
-
L’ensemble du processus (création, validation, archivage) est automatisé, centralisé et conforme à la législation.
➡️ Une solution conforme, simple, et parfaitement intégrée à votre gestion quotidienne.
L’auto-facturation est-elle faite pour vous ?
Voici quelques cas où cette solution est particulièrement adaptée :
-
Vous avez des fournisseurs réguliers ou des sous-traitants.
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Vous gérez des prestations récurrentes avec des montants et des détails connus à l'avance.
-
Vous souhaitez simplifier la gestion administrative avec vos fournisseurs tout en gardant le contrôle total.
En résumé
| ❓ Question | ✅ Réponse | ||
|---|---|---|---|
| Qui émet la facture ? |
Vous-même, au nom de votre fournisseur (après signature d’un mandat entre vous et votre fournisseur). |
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| Vous la validez ? | Oui, à chaque fois. | ||
| Est-ce légal ? |
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| Avantages ? |
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Chez MY.Facturation, nous faisons tout pour vous faire gagner du temps sur ce qui n’est pas votre métier.
