Facturation électronique : guide complet 2025-2027

Facturation électronique : guide complet 2025-2027

La facturation électronique obligatoire arrive à grands pas pour toutes les entreprises françaises, et mieux vaut s'y préparer sans tarder. Que vous soyez auto-entrepreneur, TPE, PME ou expert-comptable, ce guide a été pensé comme un point d'entrée unique pour tout comprendre : définitions, obligations, échéances, plateformes et choix stratégiques. En clair : on vous aide à passer cette transition sereinement, sans y laisser votre temps ni vos nerfs.

 

1. Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique (ou e-invoicing) est l’émission, la transmission et la réception de factures sous format dématérialisé structurant, comme le format Factur-X (un mélange de PDF lisible et de données XML exploitables). Contrairement à une facture PDF classique envoyée par email, la facture électronique respecte un standard lisible par les systèmes de gestion (ERP, logiciels de compta).

Les 3 objectifs de l’État

Pourquoi cette réforme ? L’État y voit trois grands bénéfices :

  1. Lutte contre la fraude à la TVA, grâce à une meilleure traçabilité.

  2. Modernisation et compétitivité des entreprises via l'automatisation.

  3. Exploitation des données fiscales en temps réel.

 

2. Calendrier officiel 2026-2027

La réforme entrera en vigueur progressivement à partir du 1er septembre 2026 :

Date Entreprises concernées
1er sept. 2026 Grandes entreprises et ETI (facturation électronique obligatoire)
1er sept. 2027 TPE / PME / micro-entreprises (facturation électronique obligatoire)

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026.

 

3. Les acteurs : OD, PDP, PPF – qui fait quoi ?

La réforme s’appuie sur un écosystème d’intermédiaires :

► Depuis 2024, le PPF est aussi devenu l’annuaire central de toutes les entreprises.

 

4. Les nouvelles obligations : e-invoicing & e-reporting

La réforme se décline en deux volets :

• Émettre et recevoir des factures électroniques

Toutes les factures B2B domestiques devront passer par une plateforme : OD, PDP ou PPF.

• Transmettre des données à l'administration (e-reporting)

Pour les opérations hors champ (B2C, international), un système de transmission périodique des données est mis en place.

• Données obligatoires au format XML

Certains champs doivent être inclus dans les fichiers :

 

5. Impacts concrets pour...

5.1 Auto-entrepreneurs

5.2 TPE / PME

5.3 Experts-comptables

 

6. Comment se préparer en 5 étapes

  1. Identifier son statut et sa date d'entrée en vigueur.

  2. Analyser les outils en place (sont-ils compatibles ?).

  3. Choisir une plateforme (PDP ou PPF).

  4. Former les équipes et adapter les process.

  5. Tester avec un logiciel conforme, comme MY. Facturation.

 

7. Choisir sa plateforme : PPF gratuit ou PDP privée ?

Critère PPF PDP
Coût Gratuit Variable (abonnement ou forfait)
API Limitée Oui
Archivage longue durée Non Souvent inclus
Support client Non Oui

Le PPF suffit pour des besoins simples. Une PDP offre plus de personnalisation et d’automatisation.

 

8. Questions fréquentes (FAQ)

Q1. Suis-je concerné par la réforme ? Oui, toutes les entreprises établies en France le sont, même les micro-entrepreneurs.

Q2. Le PDF suffit-il ? Non. Seuls les formats structurés ou hybrides (Factur-X) sont valides.

Q3. Le PPF est-il suffisant ? Pour une très petite structure, oui. Pour des volumes importants ou des outils connectés : préférez une PDP.

Q4. Peut-on conserver ses anciennes factures PDF ? Oui, mais uniquement pour les périodes antérieures à l’entrée en vigueur de la réforme.

Q5. Qu’est-ce qu’un OD ? Un opérateur de dématérialisation qui n’a pas besoin d’être immatriculé.

Q6. Quand faut-il commencer ? Dès maintenant ! Les tests, formations et choix d’outil prennent du temps.

 

9. Ressources officielles & liens utiles

  

 

 


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Conclusion

La facturation électronique est une opportunité plus qu'une contrainte, à condition d'y aller pas à pas, avec les bons outils et les bonnes infos. N’hésitez pas à consulter nos articles liés (calendrier, PDP vs PPF, mentions obligatoires, etc.) pour creuser chaque point.

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